Baux

Avant d'accéder à la fenêtre Baux, on vous demandera si vous souhaitez entrer les baux détaillés.

En répondant non, vous n'aurez pas à entrer les baux un par un; vous serez dirigés directement à la fenêtre Revenus.

En répondant oui à cette question, vous serez dirigé à la fenêtre Baux pour détailler ces derniers.

Gestion des baux

Vous pouvez inscrire un nombre illimité d'appartements et de locaux. Les fonctions suivantes vous permettent de gérer les baux ainsi que l'information qu'ils contiennent.

Ajouter un bail

Pour ajouter un bail, appuyez sur le bouton Ajouter. Une nouvelle fenêtre apparaîtra et vous permettra d’inscrire les détails du bail ajouté.

Modifier un bail

Pour modifier un bail, sélectionnez le bail en question et cliquez sur le bouton Modifier. Vous pouvez corriger plus d'un bail à la fois, dans le cas d'une modification s'appliquant à tous, en cochant tous les baux concernés.

Supprimer un bail

Pour supprimer un bail, cochez le et cliquez sur le bouton Supprimer. Pour supprimer plus d'un bail à la fois, sélectionnez-les en même temps.

Copier un bail

Pour copier un bail, cochez-le et cliquez sur le bouton Copier. Cette fonction évite d’inscrire plusieurs fois la même information pour des baux différents. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous demandera d’indiquer le nombre de copies à effectuer ainsi que le prix du loyer à reproduire.

Enregistrer

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les données ou passer à la page suivante à l'aide des flèches pour enregistrer automatiquement.

Créer rapport

Cliquez sur ce bouton pour obtenir le rapport contenant l'information relative aux baux.

Baux résidentiels

Après avoir spécifié les services supplémentaires inclus dans les cases Autre 1 et 2, vous pourrez préciser les éléments propres aux baux résidentiels listés ci-dessous.

Informations sur le loyer

Les informations suivantes permettent d'identifier et de qualifier le loyer.

Identification de l'appartement

Inscrivez le numéro civique de l'appartement afin de l'identifier rapidement.

Loyer

Inscrivez le montant du loyer mensuel associé à cet appartement. Excluez cependant les frais supplémentaires, comme le stationnement, si ceux-ci sont facturés à certaines périodes de l'année pour ne pas fausser le calcul des revenus annuels.

Précisez également la date de fin du bail en cliquant sur le calendrier.

Vous pourrez inscrire les frais supplémentaires ponctuels dans la section Autres revenus de la fenêtre Revenus.

Augmentation de loyer

Précisez le pourcentage d’augmentation du loyer prévu pour le prochain terme et sélectionnez la date à laquelle le loyer sera augmenté en cliquant sur le calendrier.

Informations sur l'appartement

Les renseignements suivants servent à qualifier le type d'appartements, de locataires et de revenus pouvant découler de cet investissement.

Nombre de pièces et superficie

Inscrivez la grandeur de l'appartement en nombre de pièces. Pour ajouter le symbole 1/2, cliquez sur le bouton Ajouter ½.

Inscrivez la superficie de l’appartement au besoin.

Locataires

Indiquez, en mois, l'ancienneté des locataires actuels, puis leur nom, ainsi que toute remarque pertinente, suivies de leurs coordonnées.

Notez que des locataires présents depuis longtemps peuvent être gage de stabilité, mais de possibilités d'augmentation moindre, contrairement à la présence de changements plus fréquents. Cependant, une variation importante des locataires peut être aussi à une clientèle instable ou plus difficile.

Propriétaire occupant

À droite, cochez cette case si l'appartement est occupé par le propriétaire. L'information sera automatiquement lié à la fiche du propriétaire occupant, vous donnant ainsi le coût du loyer et le bail exacte de celui-ci.

Condition des baux

À droite, précisez si le bail est renouvelé pour la prochaine année ou si l'appartement est vacant. Des baux renouvelés sont un gage de stabilité pour un acquéreur éventuel, car ils garantissent les revenus.

Inclusions

Cochez les cases correspondant aux éléments inclus au bail ainsi que ceux disponibles dans l'immeuble comme la buanderie et les services précisés dans les cases Autre 1 et 2 de la liste des baux.

Baux commerciaux

Type de bail

Après avoir spécifié que le bail est commercial, choisissez le type de bail du local selon les informations suivantes :

Un bail triple net indique que les locataires paient la totalité des dépenses.
Un bail double net ou un bail net indique que les locataires paient une partie des dépenses.
Pour un bail brut,aucune dépense n’est payée par le locataire.

Loyer de base

Inscrivez le montant payé pour la superficie du local, sans inclure de dépenses. Il est possible d’inscrire un montant par mois ou un montant par année par pied².

Dépenses

Indiquez le montant des dépenses à payer par le locataire pour le local. Il est possible d’inscrire un montant par mois ou un montant par année par pied². Dans le cas d’un bail brut, sélectionnez l’option Détaillée dans dépense.

Augmentation des dépenses

Indiquez le pourcentage d’augmentation des dépenses. Pour certains types de baux, le loyer de base n’augmente pas pour la durée du bail, alors que les dépenses le font.

Espaces communs

Indiquez la superficie des espaces communs utilisés par les locataires de ce local. Cette valeur est importante puisque le montant des dépenses sera affecté à la superficie du local et de l’espace commun.

Type de locataire

Indiquez quel type de locataire loue ce local.

Veuillez vous référer à la section Baux résidentiels ci-dessus pour les détails concernant les informations supplémentaires.